In augustus starten veel organisaties met de voorbereiding van hun budget voor het volgende jaar. Voor het IT-budget van 2027 wordt vooruitkijken extra belangrijk. Organisaties moeten immers rekening houden met twee duidelijke uitdagingen: de aanhoudende onzekerheid op de markt voor hardware en IT-diensten én de groeiende nood om budget vrij te maken voor AI-toepassingen.
Hoe kunnen organisaties zich op die uitdagingen voorbereiden en tegelijk grip houden op hun IT-budget? Floris Pelgrims, CFO bij Cheops, legt uit welke keuzes vandaag al het verschil kunnen maken.
“Een goed onderbouwd IT-budget vertrekt niet alleen vanuit de investeringen die voor organisaties al bekend terrein zijn. Het houdt ook rekening met marktontwikkelingen en nieuwe technologieën die de kosten in 2027 kunnen beïnvloeden. Door die evoluties mee te nemen in uw budgetplanning, verkleinen organisaties het risico dat onverwachte uitgaven of nieuwe technologische ambities hun IT-prioriteiten en planning onder druk zetten”, zegt Floris Pelgrims.
Anticipeer op stijgende prijzen en langere levertijden
Geopolitieke spanningen, schommelende energieprijzen en aanhoudende druk op de wereldwijde chip- en hardwaremarkt kunnen de komende maanden leiden tot hogere prijzen en langere levertijden voor servers, storage, netwerkapparatuur en end-user hardware.
“Organisaties die in 2027 vervangingen of uitbreidingen plannen, houden daar best tijdig rekening mee. Door hardwarebehoeften en geplande investeringen nu al in kaart te brengen, verkleinen zij het risico dat een beperkte beschikbaarheid of een hogere aankoopprijs hun planning en budget in de loop van het jaar verstoort.” Ook Cheops neemt proactief maatregelen om de impact van de marktonzekerheid voor klanten zo beperkt mogelijk te houden. “Zo hebben we eerder dan gepland bijkomend geïnvesteerd in onze cloudinfrastructuur. Op die manier kunnen we de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening blijven garanderen en de huidige tarieven voorlopig aanhouden. Diezelfde vooruitziende aanpak raden we ook onze klanten aan”, verduidelijkt Floris Pelgrims.
AI als een nieuwe budgetpost
Naast vertrouwde investeringen in infrastructuur, cloud en cybersecurity willen steeds meer organisaties in 2027 ook middelen vrijmaken voor AI-toepassingen. Omdat zulke investeringen voor veel organisaties relatief nieuw zijn, is het niet altijd eenvoudig om vooraf in te schatten welk budget da arvoor nodig is.
“AI wordt nog te vaak als een ‘los experiment’ benaderd, maar er komen al snel bijkomende kosten en aandachtspunten bij kijken. Daarom is het belangrijk om AI al van bij de budgetopmaak als een volwaardige investeringspost te behandelen en vooraf goed na te denken over hoe u AI duurzaam en veilig kunt inzetten.”
Ook de keuze van de gebruikte AI-tools en -modellen heeft een impact op het budget. Niet elke toepassing heeft immers het meest geavanceerde en duurste AI-model nodig.
“Voor eenvoudige taken volstaat vaak een lichter model. Krachtigere en duurdere modellen reserveert u beter voor complexere opdrachten. Zo vermijdt u onnodige kosten en houdt u het AI-budget beter onder controle”, legt Floris uit. Dat is zeker belangrijk bij AI-diensten waarbij de prijs mee afhangt van het aantal gebruikte AI-tokens. Tokens zijn de 'teksteenheden' die een AI-model verwerkt wanneer het een vraag leest en een antwoord formuleert. Hoe meer tokens een AI-oplossing gebruikt, hoe hoger de kosten kunnen oplopen.
Zes manieren om meer grip te krijgen op uw IT-budget
- 1. Evalueer tijdig uw IT-omgeving en architectuur
Een gestandaardiseerde of meer cloudgebaseerde omgeving kan de afhankelijkheid van hardwareleveringen verminderen.
- 2. Overweeg service- en abonnementsmodellen
Zo worden IT-kosten voorspelbaarder en minder afhankelijk van prijsschommelingen.
- 3. Kies voor leasing van infrastructuur
Zo blijft kapitaal beschikbaar binnen de organisatie en spreidt u investeringen, terwijl de kosten voorspelbaar blijven.
- 4. Herbekijk uw hardwareplanning tijdig
Via IT-assetmanagement krijgt u inzicht in de levenscyclus van uw infrastructuur, waardoor u beter kunt inspelen op mogelijke prijsstijgingen of langere levertijden.
- 5. Blijf investeren in cybersecurity
Ook in de huidige onzekere tijden blijft cybercriminaliteit toenemen. Om negatieve impact en disrupties te vermijden, is het belangrijk de nodige security-maatregelen te voorzien. Daarbij kunnen externe initiatieven helpen. Dankzij steunmaatregelen van VLAIO kunt u bijvoorbeeld securityanalyses laten uitvoeren met een beperkte impact op uw kostenbasis.
- 6. Breng uw AI-toepassingen in kaart voor u budgetteert
AI-projecten starten vaak klein, maar groeien snel in omvang en kostprijs. Breng daarom vooraf in kaart welke AI-toepassingen in 2027 gepland zijn - zoals Copilot-licenties, automatisering en data governance -, zodat deze ook van nabij opgevolgd kunnen worden. Voorzie daarnaast een aparte budgetlijn voor AI-governance en security.
Voorbereiding en flexibiliteit maken het verschil
De opmaak van het IT-budget voor 2027 is meer dan een oefening op basis van de uitgaven van het voorbije jaar. Organisaties moeten ook rekening houden met veranderende marktomstandigheden en nieuwe technologische ambities.
Grip op het IT-budget draait niet noodzakelijk om méér investeren. Het gaat er vooral om dat organisaties bewust bepalen welke investeringen strategische meerwaarde leveren en welke kosten ze voorspelbaar willen houden. U kunt niet elke marktontwikkeling voorspellen, maar u kunt zich er wel op voorbereiden.
- Floris Pelgrims, CEO bij Cheops Technology
Als IT-partner helpt Cheops organisaties om de juiste prioriteiten te bepalen en hun IT-omgeving stabiel, veilig en toekomstgericht te houden.
Wilt u ook meer grip op uw IT‑kosten?
Wij denken graag met u mee.