Het migratieproject bij Alcopa was zeer  ingrijpend. Niet voor niets kreeg het de naam ‘Alcopa IT Transitie’. “Die transitie was nodig omdat ook Alcopa als organisatie een transformatie heeft doorgemaakt. We zijn geëvolueerd van een industriële holding naar een meer gediversifieerde investeringsholding. Onze portfoliobedrijven opereren nu zelfstandig en we zijn wel meerderheidsaandeelhouder, maar in de meeste gevallen niet voor 100%. Daarom wilden we afstappen van het concept van een ‘shared service center’ met een centrale IT-dienst die alleen voor de holding en één of twee participaties werkte."

Overstap naar de cloud

Alcopa stond voor de uitdaging om de IT-omgeving van de holding autonoom te maken en alle koppelingen met de andere bedrijven door te knippen. “Dat is ons gelukt met Cheops als partner”, zegt Werner Heyen, Consolidation Manager bij Alcopa.

Met een nieuwe infrastructuur en een vlotte migratie naar een andere cloud, voltooide Cheops het hele project binnen ongeveer zes maanden. Alcopa zag hun complete Office-omgeving naadloos overgaan van een lokale geïnstalleerde versie naar Office 365 in de public cloud van Microsoft. Daarin zitten naast de klassieke kantoortoepassingen zoals Word en Excel ook uitgebreide mogelijkheden om efficiënter samen te werken via Teams.

“Onze overstap naar de onafhankelijke infrastructuur was rond in 2019. Toevallig waren we daardoor ook al voorbereid op de huidige covidpandemie”, merkt Bruno Bandella op. “Aangezien onze hele IT-omgeving online bereikbaar is, konden we heel gemakkelijk blijven doorwerken, communiceren en samenwerken toen we niet naar kantoor mochten komen.”