Office & Hospitality Coordinator

Als je iemand bent die geen uitdaging uit de weg gaat en ervan houdt om uit je comfortzone te treden, dan ben je bij Cheops aan het juiste adres. Bij Cheops kom je terecht in een community van gedreven en betrokken mensen. De ideale plek om je carrière een boost te geven.

Wat doe jij als Office & Hospitality Coordinator?

Als Office & Hospitality Coordinator ben je verantwoordelijk voor een professioneel onthaal van onze klanten en medewerkers in ons nieuwe hoofdkantoor en sta je in voor het vlekkeloos administratieve en organisatorische verloop van het kantoorgebeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en je bepaalt mee het imago van onze onderneming. Eveneens sta je in voor de hospitality tijdens events voor medewerkers en klanten.

Jouw uitdagingen

Jouw eerste uitdaging bestaat erin om onze klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier te onthalen. Daarnaast sta je in voor de screening, het beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons. Verder beheer je de briefwisseling, aangetekende en koerier zendingen.

Daarnaast heb je als Office & Hospitality Coordinator een allround en divers takenpakket dat onder andere volgende taken inhoudt:

  • Je staat in voor de reservatie en netheid van de vergaderzalen doorheen ons nieuwe kantoorgebouw in Kontich
  • Je verzorgt de catering voor diverse meetings
  • Je bent verantwoordelijk voor de orde en netheid in de coffee en print corners en beheert de voorraad
  • Je staat in voor het beheer van het economaat
  • Je assisteert bij de organisatie van interne opleidingen
  • Je beheert de algemene mailbox van het bedrijf
  • Je voert diverse algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende diensten

Jouw talent

Je wordt graag uitgedaagd, bent ambitieus en leert graag bij. Daar je mee het imago van ons bedrijf bepaalt, is klantvriendelijkheid en professionaliteit jouw tweede natuur.

Must-haves:

  • Je bent klantvriendelijk, hebt een zeer professionele instelling en zet dienstverlening op de eerste plaats
  • Je ziet werk en handelt proactief
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt ownership
  • Je bent discreet en bezit het vermogen om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je heb een professioneel en representatief voorkomen
  • Je beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Je bent communicatief en klantgericht
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kennis van Engels en Frans is een troef
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
  • Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office pakketten

Heb jij ook dat ambitieuze karakter van Cheops?

Met onze jarenlange ervaring is Cheops uitgegroeid tot kwaliteitslabel in IT & Business Technology Services. Je komt terecht in een team dat wordt geleid door een heldere toekomstvisie en waar we steeds tot het uiterste gaan voor onze klanten en medewerkers. We verleggen continu onze grenzen. Heb jij ook die gedrevenheid om samen vooruit te gaan? Solliciteer dan vandaag.

Dynamische mensen verdienen dynamische voordelen

Naast een aantrekkelijk salarispakket en de nodige uitdaging in een bedrijf in volle groei, bieden wij ook een splinternieuwe en inspirerende werkomgeving aan met de nodige aandacht voor de work-life balance (32 vakantiedagen) en fun op de werkplek met o.a. regelmatige bedrijfsevents.

Via het formulier hieronder kan u solliciteren bij Cheops. Uw gegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van het rekruteringsproces. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.

3 Reasons to join Cheops

  1. We waarderen onze mensen

    Bij Cheops kom je terecht in een community van gedreven en betrokken mensen. Je kan steeds terugvallen op je collega’s. We nemen ook de tijd om samen successen te vieren.

  2. Cheops is de ideale plek om je talent te ontwikkelen

    We zijn een bedrijf dat groei & succes nastreeft. Onze ambities gaan hand in hand met opportuniteiten waar je je tanden in kan zetten.

  3. Kiezen voor Cheops is een future proof keuze

    Cheops is uitgegroeid tot een kwaliteits- label in IT & Business Technology Services. Hierdoor kunnen we jou perspectief bieden in jouw domein.